Anonim
Usporiadajte: Tipy pre Dropbox

Dropbox bol jednou z prvých veľkých služieb na synchronizáciu súborov, a preto ju mnoho ľudí používa. Používate ho však efektívnym spôsobom, aby boli vaše súbory usporiadané, fotografie zdieľateľné a hudba prístupná z rôznych počítačov?

Týchto päť tipov je jednoduchých a priamych spôsobov, ako lepšie organizovať Dropbox a lepšie sa organizovať pomocou možností vášho Dropbox účtu.

1. Vyčistite zložkami s rokom
Z tých istých dôvodov, ktoré nedokážem zniesť na chaotickú plochu počítača, som jednoducho nemohol byť produktívny s Dropboxom bez toho, aby som mal sadu priečinkov pomenovaných podľa roku. Je to presne rovnaká stratégia, akú používam na usporiadanie mojej pracovnej plochy a dokumentov, či už sú v Dropboxe alebo uložené iba lokálne.

130909_getorg_dropbox-folders

Druhou výnimkou, ktorú veľa ľudí považuje za potrebnú, je priečinok Hudba. Nemáme tendenciu myslieť na hudbu podľa roku, v ktorom bola vydaná. Namiesto toho myslíme na umelcov alebo názvy albumov. Nápad s adresárom pre rok vám však pomôže veľmi rýchlo vyčistiť chaotický účet Dropbox.

2. Odovzdajte, nesynchronizujte, keď potrebujete zálohu
Menej skúsení ľudia a tí, ktorí sú začiatočníkmi so službami na synchronizáciu súborov, sú často zmätení z toho, čo sa stane, keď synchronizujú svoje údaje. Ak synchronizujete viacero súborov, neznamená to, že ich môžete odstrániť z počítača. Dropbox (a ďalšie služby na synchronizáciu súborov) sledujú vašu vedúcu pozíciu v súvislosti s tým, čo robíte so svojimi údajmi, takže ak odstránite súbory, odstránia sa aj súbory. Ale existuje spôsob, ako to obísť.

Ak namiesto synchronizácie s počítačom prejdete na webové stránky Dropbox a „nahráte“ súbory, Dropbox vytvorí skutočnú druhú kópiu, takže budete môcť slobodne odstrániť prvú, čo je užitočné, ak chcete odstrániť súbory z počítača kvôli z jedného alebo druhého dôvodu. Tu je návod, ako by som to urobil.

Prostredníctvom prehliadača by som sa prihlásil na webovú stránku Dropbox a vytvoril tam nový priečinok. Je veľmi dôležité, aby ste tento priečinok vytvorili na webe a nie na pracovnej ploche v priečinku Dropbox. Pomenujte ho „Iba online“ alebo niečo podobné, čo vám pomôže zapamätať si, že tento priečinok nie je lokálne uchovávaný na žiadnom z vašich zariadení. Potom do tohto priečinka (stále z Dropbox.com) nahrajte všetky dokumenty, ktoré chcete uložiť, ale odstrániť z miestneho počítača.

3. Sync Your iTunes Music
A lot of people use Dropbox to sync their iTunes libraries to different devices, or to make it shareable (or both). But the moment you move files away from iTunes' default location and into a Dropbox folder, the iTunes program starts to get confused. Here's how I would do it:

Začnite na svojom primárnom počítači - bez ohľadu na to, aký stroj použijete na počúvanie zbierky iTunes. Uistite sa, že máte Dropbox nainštalovaný na tomto počítači a vytvorte priečinok pre hudbu.

Ďalej vyhľadajte svoje hudobné súbory. Predvolené umiestnenie pre používateľov počítačov Mac je

/ Users / username / Music / iTunes /.

Predvolené umiestnenie pre používateľov systému Windows Vista, 7 a 8 je

C: \ Users \ username \ My Music \ iTunes

(Ľudia v systéme Windows XP, prejdite sem: C: \ Documents and Settings \ username \ My Documents \ My Music \ iTunes \.)

Presuňte svoju hudobnú zbierku do priečinka Hudba Dropbox. Úplná synchronizácia môže chvíľu trvať, takže sledujte ikonu Dropbox, ktorá označuje, či sa stále synchronizuje (žltá) alebo či je dokončená (zelená).

130909_getorg_dropbox-itunesremapping

Upozorňujeme, že to funguje iba pri skladbách, ktoré majú možnosť sťahovania, a že umiestnenie a názov priečinka Dropbox môžete zmeniť tak, ako chcete.

5. Zdieľajte fotografie, ukladajte fotografie na Facebooku
Väčšina používateľov Dropboxu už vie, že služba má niekoľko jednoduchých funkcií zdieľania, ktoré fungujú dobre pri zdieľaní fotografií, ktoré nechcete uverejňovať na viacerých verejných priestranstvách, ako sú Facebook a Flickr. A tieto funkcie zdieľania sú dvojnásobne užitočné, ak svoje fotografie zbierate na prvom mieste do Dropboxu, čo nie je zlý nápad.